POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK
Última actualización: 14 de julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos —RGPD—), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales es:
Responsable: ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK
NIF: G88725833
Domicilio social: Paseo de los Parques, 4, Bajo D, 28109 Alcobendas (Madrid), España
Sitio web: www.iberianwildtrack.com
Correo electrónico: iberianwildtrack@gmail.com
2. Objeto de la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar sobre la forma en que la ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales que puedan ser facilitados o tratados en el desarrollo de sus actividades y fines asociativos.
La Asociación se compromete a tratar los datos personales de conformidad con la normativa vigente y con los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad.
3. Datos personales que pueden ser tratados
En función de la relación mantenida con la Asociación, podrán tratarse datos identificativos y de contacto; datos relativos a socios, miembros de la Junta Directiva, colaboradores y voluntarios; datos de representantes y personas de contacto de empresas, administraciones públicas, entidades colaboradoras, financiadoras y patrocinadoras; datos de propietarios, titulares de explotaciones ganaderas, profesionales y otras personas relacionadas con los proyectos; datos económicos, bancarios y de facturación cuando sean necesarios; imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo o audio cuando exista una base jurídica adecuada; y cualquier otro dato estrictamente necesario para el desarrollo de los fines y actividades legítimas de la Asociación.
La Asociación aplicará el principio de minimización y únicamente tratará aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para gestionar las relaciones con los socios y miembros de la Asociación; la organización y funcionamiento interno y sus órganos de gobierno; las relaciones con colaboradores, voluntarios, proveedores, entidades financiadoras, patrocinadores y administraciones públicas; la ejecución de proyectos, estudios y actividades de investigación, conservación de la naturaleza, divulgación y sensibilización; las comunicaciones con personas, profesionales, propietarios, explotaciones ganaderas y entidades participantes o colaboradoras; la gestión de convenios, contratos, acuerdos de colaboración, subvenciones, donaciones, patrocinios y otras formas de financiación; el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas; la atención de consultas y solicitudes; la documentación y divulgación de actividades mediante material audiovisual cuando exista una base jurídica adecuada; y la defensa de los derechos e intereses legítimos de la Asociación.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se realizará, según cada caso, sobre la base del consentimiento de la persona interesada; la ejecución de una relación contractual, precontractual, asociativa o de colaboración; el cumplimiento de obligaciones legales; o el interés legítimo de la Asociación en la gestión, organización, seguridad y desarrollo de sus actividades y fines estatutarios, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas afectadas.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y mientras se mantenga la relación con la Asociación. Posteriormente podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades. Finalizados dichos plazos, serán eliminados de forma segura.
7. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando exista una obligación legal, resulte necesario para la ejecución de un contrato, convenio, proyecto o acuerdo de colaboración, deba realizarse una comunicación a administraciones públicas u organismos oficiales, resulte necesaria para la gestión administrativa, fiscal, contable, bancaria o jurídica, o exista consentimiento u otra base jurídica válida.
La Asociación podrá recurrir a proveedores externos que presten servicios necesarios. Cuando estos accedan a datos personales por cuenta de la Asociación, actuarán como encargados del tratamiento y deberán ofrecer garantías suficientes de cumplimiento de la normativa.
8. Transferencias internacionales de datos
La Asociación no realizará transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo salvo que sean necesarias y se efectúen de conformidad con las garantías y mecanismos previstos en la normativa vigente.
9. Seguridad y confidencialidad
La ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, acceso, utilización o divulgación no autorizados. Las personas que tengan acceso a datos personales por razón de sus funciones estarán sujetas al deber de confidencialidad.
10. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos podrán dirigirse a:
ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK
Paseo de los Parques, 4, Bajo D
28109 Alcobendas (Madrid)
Correo electrónico: iberianwildtrack@gmail.com
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente a la persona interesada y especificar el derecho que desea ejercer.
Asimismo, si una persona considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
11. Datos de terceros
Cuando una persona facilite a la Asociación datos personales de terceros, declara que dispone de legitimación suficiente para hacerlo y, cuando sea necesario, que ha informado previamente a dichas personas sobre la comunicación y tratamiento de sus datos.
12. Imágenes y material audiovisual
La Asociación podrá realizar fotografías, vídeos y grabaciones durante sus actividades, proyectos, jornadas, reuniones o actuaciones de divulgación. Cuando dichas imágenes permitan identificar a personas físicas, su tratamiento se realizará conforme a la normativa vigente y sobre la base jurídica que resulte aplicable. Cuando sea necesario, se solicitará la correspondiente autorización o consentimiento para su captación, utilización y difusión.
13. Actualización de la Política de Privacidad
La ASOCIACIÓN IBERIAN WILD TRACK podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos o derivados de sus actividades. La versión vigente será la que se encuentre disponible a través de los medios oficiales de la Asociación y, en su caso, en www.iberianwildtrack.com.

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